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会计凭证的作用

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会计凭证的作用

发布日期:2022-06-11 作者: 点击:

发生任何一项经济业务时,都应领取或填制合法的会计凭证,比如购买商品货物时要由 供货单位开出相应的发票,支付款项时要由收款单位开出收据,商品收进或发出时要有入库 单、出库单等。正确地填制和严格地审核会计凭证,保证会计凭证的合法性,即是会计核算工作的起 点,也是会计监督的第一道关口。


会计凭证的主要的作用就是提供会计信息,会计人员可以根据会计凭证,对日常大 量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总,经过专门的会计方法的处理,从而为经 济管理提供有用的会计信息。会计凭证的具体作用体现以下三个方面。


(1)记录经济业务,提供记账依据

一项经济业务发生了,除了直接效果外,会计凭证也能传递同样的信息。比如采购人员购买了办公用品,直接的效果是办公用品增加了。除了实物(办公用品)夕卜,会计凭证就是极好的证明信息了,比如超市提供的购物小票和发票,或者供应商的发货明细单等,都能证 实采购人员采购办公用品这一事实。当直接效果“消失”——如因为货运公司的责任导致办 公用品没有及时送达,或者在办公用品到达企业内部尚未办理入库却被临时借出时,会计凭 证传递的经济信息仍然存在。

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(2)明确经济责任,强化内部控制

由于每一项经济业务的发生,都要由经办业务的部门和有关人员办理凭证手续,并由有 关人员在会计凭证上签字盖章。这样,就可以促使经办业务的相关人员对经济业务的合法性 和有效性担负责任,这样有利于加强单位内部经济管理上的责任制。惠州公司注册公司


(3)监督企业经济活动,控制经济运行

通过会计凭证上经手人、审核人、复核人及记账人员等签字或盖章等方式的内部管理方 式,能有效地促使单位健全管理制度,改善经营管理,提高经济消息。


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